Een eigen bed & breakfast (B&B) starten is voor veel mensen een droom: een plek waar gastvrijheid, ondernemerschap en gezelligheid samenkomen. Maar een succesvolle B&B beginnen vraagt meer dan alleen een leuke locatie en een paar mooie kamers.
In 2025 liggen de lat én de verwachtingen van gasten hoger dan ooit. Ze zoeken comfort, een unieke beleving, betrouwbaarheid en een soepele online boekervaring. Daarom is dit uitgebreide stappenplan speciaal geschreven voor verhuurders die professioneel en toekomstbestendig willen starten.
1. Bedenk een sterk concept met een duidelijke doelgroep
Een B&B zonder duidelijke doelgroep is als een website zonder homepage—mensen weten simpelweg niet wat ze kunnen verwachten. Daarom begin je bij de basis:
Kies een concept dat bij jou én je locatie past
Voorbeelden van goed scorende concepten in 2025:
- Rust & natuur – ideaal voor landelijke omgevingen
- Stedelijke boutique B&B – voor gasten die luxe en stijl zoeken
- Familie-vriendelijk verblijf – met ruime kamers en kinderspeelplekken
- Eco-B&B – duurzaam ingericht, populair bij bewuste reizigers
- Thema-B&B – vaak hoge beleving, zoals kunst, culinair, wellness
Bepaal je doelgroep
Je kunt het beste één primaire doelgroep kiezen en daarop je volledige ervaring afstemmen.
Veelvoorkomende doelgroepen voor B&B’s:
- Stellen die romantisch willen overnachten
- Wandelaars en fietsers
- Zakelijke reizigers
- Gezinnen
- Buitenlandse toeristen
- Senioren
Vraag jezelf af:
- Welke gasten passen het beste bij mijn woning en omgeving?
- Wat vinden zij belangrijk?
- Welke voorzieningen horen daarbij?
Hoe duidelijker je doelgroep, hoe sterker je marketing later werkt.
2. Regel de wettelijke, financiële en verzekeringszaken (héél belangrijk in 2025)
Een B&B starten betekent automatisch dat je ondernemer wordt. Er zijn regels, belastingen en vergunningen die je moet kennen. Hieronder staan de belangrijkste stappen.
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Een B&B moet je meestal inschrijven als eenmanszaak. De officiële informatie vind je hier:
https://www.kvk.nl/
Lokale regels en vergunningen
Gemeentes worden strenger in 2025. Check daarom:
- Bestemmingsplan
- Vergunningsplicht
- Brandveiligheidseisen
- Maximale verhuurdagen (afhankelijk van gemeente)
Bekijk jouw gemeente via:
https://www.overheid.nl/
Brandveiligheid
Essentiële veiligheidsmaatregelen:
- Vluchtrouteplan
- Rook- en koolmonoxidemelders
- Blusmiddelen
- Duidelijke noodinstructies
Verzekeringen die je nodig hebt
Veel verhuurders onderschatten dit deel, maar het is cruciaal.
Aanbevolen verzekeringen:
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB)
- Opstalverzekering met verhuurdekking
- Inboedelverzekering
- Rechtsbijstand
Belastingen – wat geldt in 2025?
Belangrijke punten:
- Inkomsten uit je B&B vallen onder inkomstenbelasting
- Let op toeristenbelasting (gemeentelijk)
- Eventueel btw-plicht (afhankelijk van diensten en omzet)
Officiële info vind je bij:
https://www.belastingdienst.nl/
3. Richt je accommodatie comfortabel, sfeervol en professioneel in
Je B&B is een beleving. En gasten van 2025 verwachten méér dan alleen een mooi bed.
Essentiële inrichting voor elke gastenkamer
- Comfortabel bed (min. 160 cm breed voor tweepersoonskamers)
- Kwalitatief matras (medium/hard)
- Verduisterende gordijnen
- Goede basisverlichting + sfeerverlichting
- Nette, frisse badkamer
- Aparte werkplek voor zakelijke reizigers
Voeg extra comfort toe voor hogere beoordelingen
- Koffie- en theefaciliteiten
- Mini-koelkast
- Smart TV met streamingmogelijkheden
- Airco of ventilatie (steeds vaker standaard)
- Luxe toiletartikelen
- USB- en USB-C oplaadpunten
Schoonmaak is een succesfactor
Een B&B die niet brandschoon is, verliest direct punten.
Denk aan:
- Professionele schoonmaak
- Hygiënische matrassen en kussens
- Frisse lakens, altijd zonder vlekken
- Wekelijks diepreiniging
4. Bepaal je prijsstrategie: slim, flexibel en afgestemd op vraag
Een goede prijsstrategie zorgt voor een gezonde bezettingsgraad.
Onderzoek de markt
Bekijk vergelijkbare B&B’s in jouw regio via:
Factoren die je prijs bepalen
- Locatie
- Comfortniveau
- Seizoen (hoog/midden/laag)
- Voorzieningen
- Doelgroep
- Evenementen in de buurt
Dynamic pricing in 2025
Steeds meer verhuurders gebruiken automatische prijssoftware.
Voordelen:
- Hogere omzet
- Betere bezetting
- Minder handmatig werk
Voorbeelden:
- PriceLabs
- Wheelhouse
- Beyond Pricing
Bied arrangementen aan
Slimme manieren om meer omzet per gast te halen:
- Romantisch weekend
- Wandel- of fietsarrangement
- Late check-out optie
- Luxe ontbijt-upgrade
5. Promoot je B&B effectief: online zichtbaarheid is alles in 2025
1. Een professionele website
Een website is essentieel voor directe boekingen.
Let op:
- Duidelijke foto’s
- Overzichtelijke voorzieningen
- Prijzen + beschikbaarheid
- Direct boeken via een reserveringssysteem zoals BookedIn
2. Sterke SEO (zoekmachineoptimalisatie)
Optimaliseer je website voor zoekwoorden zoals:
- “Bed and breakfast [jouw plaatsnaam]”
- “Overnachten in [jouw regio]”
- “B&B met ontbijt”
3. Social media marketing
Platformen die in 2025 het beste werken:
- TikTok (reistips, sfeerbeelden, korte rondleidingen)
- Facebook (voor oudere doelgroepen)
4. Aanmelden bij boekingsplatforms
Om snel gevonden te worden:
- Booking.com
- Airbnb
- Bedandbreakfast.nl
5. Lokale promotie
Vergeet ook niet:
- Samenwerken met VVV’s
- Lokale restaurants
- Wandel- en fietsroutes
6. Bied uitstekende gastvrijheid: dit bepaalt je reviews
Gastvrijheid is hét ingrediënt dat jouw B&B onderscheidt van de rest.
Communiceer snel en duidelijk
Reageer binnen 2 uur wanneer mogelijk.
Gebruik automatische mails voor:
- Bevestiging
- Routebeschrijving
- In- en uitcheckinformatie
- Bedankbericht
Maak de ervaring persoonlijk
Voorbeelden:
- Een welkomskaartje
- Iets lokaals (koek, fruit of lekkernij)
- Tips voor restaurants of routes
Los problemen direct op
Een klein probleem dat snel wordt opgelost, zorgt vaak voor een betere review dan wanneer er nooit iets misging.
