Naast automatische boekingen via het boekingsformulier kun je in Bookedin ook zelf een reservering toevoegen. Dit is handig wanneer je een aanvraag via telefoon, e-mail of een ander platform hebt ontvangen.
Ga naar https://www.app.bookedin.nl/login/ en log in met je gegevens. Na het inloggen zie je het dashboard.
Heb je al een kalender aangemaakt? → Ga door naar stap 3.
Nog geen kalender? → Volg eerst de handleiding Maak je eerste kalender.
Je kunt op twee manieren een boeking handmatig toevoegen:
Via de Kalender-pagina → klik op de blauwe knop "Nieuwe boeking".
Via de Boekingen-pagina → klik ook hier op de blauwe knop "Nieuwe boeking".
In beide gevallen kom je terecht op Boekingen > Aanmaken.
Op de pagina Boekingen > Aanmaken zie je een overzicht van alle velden die je moet invullen.
⚠️ Let op: deze velden kunnen variëren per kalender, afhankelijk van de instellingen van je boekingsformulier.
Vul de volgende gegevens in:
Kalender → kies de kalender waarvoor je de boeking wilt toevoegen.
Aantal personen → geef aan met hoeveel personen de reservering geldt.
Verblijfsdatum → selecteer de incheck- en uitcheckdatum.
Totale prijs → vul het totale bedrag van de boeking in.
Valuta → selecteer de juiste valuta (bijv. EUR).
Status → kies de boekingsstatus (bijv. bevestigd, optie, eigen gebruik).
Bevestigd op → vul de datum van bevestiging in (indien van toepassing).
Extra informatie → Vrije velden die zijn gegenereerd in Bookedin en eventueel handmatig aangepast zijn
Klik op de blauwe knop "Opslaan".
De boeking wordt nu toegevoegd aan je kalender.
De handmatige boeking is nu zichtbaar in de kalender. Andere huurders kunnen deze datum niet meer reserveren.
