Als verhuurder wil je zekerheid. Maar je wilt ook drempels voor je gasten zo laag mogelijk houden. Een veelgestelde vraag is dan: moet je aanbetalingen bij vakantieverhuur vragen? In deze blog lees je de voordelen én nadelen, zodat jij een goede keuze kunt maken. BookedIn helpt je bovendien om het soepel en veilig te regelen.
Voordelen van aanbetalingen bij vakantieverhuur
Meer zekerheid voor jou als verhuurder
Een aanbetaling is een duidelijke bevestiging dat iemand echt wil komen. Het voorkomt dat mensen zomaar reserveren zonder intentie om op te komen dagen.
Minder last-minute annuleringen
Als gasten al betaald hebben, is de kans kleiner dat ze annuleren of niet komen opdagen. En áls ze annuleren, heb jij in elk geval al een deel van de opbrengst binnen.
Nadelen van aanbetalingen
Kan drempelverhogend werken
Sommige gasten haken af als ze meteen moeten betalen. Zeker bij nieuwe klanten zonder eerdere ervaring met jouw accommodatie kan dit leiden tot twijfels.
Meer administratie als je het handmatig doet
Zonder boekingssysteem moet je zelf bijhouden wie betaald heeft, wanneer en hoeveel. Dit vergroot de kans op fouten — tenzij je werkt met een systeem dat dit voor je automatiseert.
Wat BookedIn biedt voor aanbetalingen
Automatische betaalverzoeken en bevestigingen
Met BookedIn kun je eenvoudig instellen dat gasten bij boeking een aanbetaling doen (bijv. 25% of 50%). Het systeem stuurt automatisch een betaalverzoek én verwerkt de betaling in je planning.
Flexibel instellen per periode of type gast
Werk je met seizoensprijzen of verschillende type gasten? Dan kun je aanbetalingen per boekingstype instellen. Volledig automatisch, maar jij houdt de regie.
Wat is verstandig voor jou?
Een paar slimme richtlijnen:
Vraag altijd een aanbetaling bij boekingen verder dan 2 weken vooruit
Voor last-minutes kun je betaling ineens laten doen
Communiceer vooraf duidelijk wat de annuleringsvoorwaarden zijn
Bied veilige betaalmethoden aan (via iDEAL, Bancontact, etc.)
Aan de slag met veilige aanbetalingen?
Regel het eenvoudig met BookedIn
Of je nu wel of geen aanbetaling vraagt: duidelijkheid en gemak zijn altijd belangrijk. Met BookedIn stel je jouw voorkeuren eenvoudig in — en regel je aanbetalingen bij vakantieverhuur veilig, snel en zonder extra werk.
