Met het boekingsformulier van Bookedin verzamel je eenvoudig alle benodigde gegevens van je gasten. Dit formulier is per kalender uniek en volledig naar wens aan te passen. Hieronder leggen we stap voor stap uit welke velden je kunt gebruiken en hoe je ze toevoegt.
Ga naar https://www.app.bookedin.nl/login/ en log in met je gegevens. Na het inloggen zie je het dashboard.
Heb je al een kalender aangemaakt? → Ga door naar stap 3.
Nog geen kalender? → Volg eerst de handleiding Maak je eerste kalender.
Klik in het menu op Plugins en ga naar Boekingsformulier.
Op deze pagina zie je twee kolommen:
Formulier instellingen (links)
Boekingsformulier (voorbeeld) (rechts)
Elk formulier wordt automatisch aangemaakt en bevat standaard de volgende velden:
Naam
Telefoonnummer
Straat
Huisnummer
Plaats
Postcode
Bericht
Deze velden worden altijd toegevoegd, maar je kunt ze aanpassen naar jouw voorkeur.
In de linker kolom (Formulier instellingen) kun je zelf bepalen welke velden zichtbaar zijn of verplicht moeten worden ingevuld. Zo pas je het formulier volledig aan jouw situatie aan.
Wil je extra gegevens vragen aan je gasten? Dan kun je via Vrije velden toevoegen verschillende veldtypes toevoegen:
| Veldtype | Functie / Voorbeeld |
|---|---|
| Tekst | Klein veld voor korte antwoorden, bv. "Naam gast". |
| Nummer | Alleen cijfers, bv. "Aantal personen" of "Huisnummer". |
| Speciaal voor e-mailadressen. Het formulier accepteert alleen een geldig e-mailadres met @. | |
| Tekstvak | Groot veld voor langere antwoorden, bv. "Opmerkingen" of "Speciale wensen". |
| Selectievak | Lijst met vaste keuzes, bv. “Ja, ik heb huisdieren” of “Nee, ik heb geen huisdieren”. |
Je formulier is nu aangepast en voorzien van de velden die jij nodig hebt.
Gasten zien dit formulier bij het boeken en de ingevulde gegevens komen automatisch in je kalender terecht.
