Hiermee haal je de iCal (.ics)-link op uit je Booking.com-extranet zodat je de boekingen kunt importeren in Bookedin.
Tip: doe dit op een desktop/laptop — de Extranet/kalenderinstellingen werken het makkelijkst op desktop.
Open je browser en log in op je Booking.com Extranet (de beheeromgeving van je listing).
Navigeer naar Rates & Availability → Calendar (of direct naar Sync calendars / Sync your calendars). Dit is de plek waar je kalenderimporten en -exports beheert.
Op de Sync-pagina vind je vaak twee secties: Import (kalenders inlezen) en Export your calendar (kalender exporteren).
Klik bij Export your calendar op Copy link of op Export calendar — er wordt dan een unieke iCal-URL weergegeven die je kunt kopiëren (deze URL eindigt doorgaans op .ics of bevat ical in de link).
Voorbeeld: een Booking.com iCal-link ziet er ongeveer zo uit:
https://admin.booking.com/hotel/hoteladmin/ical.html?t=d3a333333333333... of https://ical.booking.com/v1/export?t=....
Klik op Copy link of selecteer en kopieer de getoonde URL (Ctrl/Cmd+C). Bewaar deze link — dit is de link die je in Bookedin plakt om boekingen te importeren.
Log in op Bookedin (https://www.app.bookedin.nl/login/).
Ga naar Plugins → Synchronisatie en import.
Klik op Nieuwe kalender importeren, kies de Bookedin-kalender waarin je wilt importeren, plak de iCal-link, geef de import een naam (bv. Airbnb) en kies de gewenste boekingsstatus. Klik op Aanmaken.
Je boekingen zijn nu succesvol geïmporteerd vanaf Booking.com
Vanaf nu worden reserveringen van het gekoppelde platform automatisch uitgelezen en toegevoegd aan je Bookedin kalender. Je kunt alle boekingen overzichtelijk bekijken en beheren binnen Bookedin.
Bekijk de volgende handleidingen om je boekingen te importeren van verschillende externe platforms:
Welke data wordt geëxporteerd? Bij sommige platformen kun je kiezen of je alleen geregistreerde boekingen of ook gesloten/blocked dates exporteert — controleer de export-opties in Booking.com als die getoond worden.
Privacy: deel je iCal-link niet publiekelijk — wie de link heeft kan je kalender inlezen.
Synchronisatietijd: updates via iCal zijn periodiek; wijzigingen kunnen een paar minuten tot enkele uren nodig hebben om door te lopen bij externe platforms.
Geen exportknop zichtbaar? Zorg dat je in de juiste listing/unit kijkt (soms per kamer/unit) en dat je in de Extranet-weergave van de listing zit. Gebruik desktop en niet de mobiele app. Raadpleeg anders de Booking.com helpsectie of support.
