Booking.com koppelen aan je eigen kalender
Verhuur je via Booking.com én via je eigen website? Koppel de twee kalenders via iCal, dan gaat een datum die aan de ene kant geboekt wordt ook aan de andere kant dicht. Geen channel manager nodig, en over boekingen via je eigen site betaal je geen commissie.
- check_circleKoppeling in twee richtingen
- check_circleElke 15 minuten bijgewerkt
- check_circleInbegrepen vanaf Starter
Twee kalenders die elkaar uitlezen
Booking.com en Bookedin geven elk een iCal-link: een adres waarop de geboekte en geblokkeerde data van een kalender staan. Je plakt de link van Booking.com in Bookedin en de link van Bookedin in je extranet. Vanaf dat moment halen beide kanten elkaars bezette data op en zetten ze die bij zichzelf dicht.
Bookedin haalt de agenda van Booking.com elke vijftien minuten op. Hoe vaak Booking.com jouw link uitleest, bepaalt Booking.com zelf. Dat is geen volledige channel manager, en dat hoeft ook niet: voor wie een paar accommodaties verhuurt, is het de eenvoudigste manier om dubbele boekingen te voorkomen.
Booking.com-boekingen in je agenda
Een reservering via Booking.com staat na de eerstvolgende synchronisatie als bezet in je Bookedin-kalender, met de status die jij kiest.
Directe boekingen dicht op Booking.com
Boekt een gast via je eigen website, dan ziet Booking.com die dagen bij zijn volgende ronde als niet beschikbaar.
Eén overzicht
Je ziet alle boekingen per accommodatie in één kalender, ook als ze via verschillende kanalen binnenkomen.
Booking.com en Bookedin aan elkaar koppelen
Doe dit op een computer; het extranet van Booking.com werkt daar het makkelijkst. Reken op een kwartier per accommodatie.
Haal de link uit je extranet
Ga in het Booking.com-extranet naar Tarieven en beschikbaarheid (Rates & Availability) en open het onderdeel om kalenders te synchroniseren. Kopieer bij de export de iCal-link van je accommodatie. Zie de handleiding voor Booking.com.
Plak hem in Bookedin
Ga in Bookedin naar Plugins, Synchronisatie en import, en kies Nieuwe kalender importeren. Selecteer de juiste kalender, plak de link, geef de import een naam en kies welke status de boekingen krijgen.
Zet Bookedin terug in Booking.com
Kopieer in dezelfde pagina van Bookedin de exportlink van je kalender en plak die in het extranet bij het importeren van een kalender. Zo gaan je eigen boekingen ook naar Booking.com. Uitleg in boekingen exporteren.
Wat iCal wel en niet doorgeeft
Gaat niet mee
- closePrijzen, tarieven en kortingen
- closeNamen, contactgegevens en berichten van gasten
- closeBetalingen en annuleringskosten
- closeWijzigingen op de seconde: er zit altijd even tussen
Gaat wel mee
- checkGeboekte en geblokkeerde data, in beide richtingen
- checkNieuwe boekingen, automatisch en zonder overtypen
- checkPer accommodatie een eigen koppeling
- checkOok Airbnb en Micazu in dezelfde kalender
Waarom je eigen site erbij
Commissie die je houdt
Elke gast die rechtstreeks boekt, scheelt je de commissie van het platform. Met de commissie-rekenhulp zie je wat dat per jaar is.
Het contact met je gast
Een directe boeking geeft je naam en e-mailadres van de gast. Daarmee kun je hem volgend jaar zelf uitnodigen.
Je eigen voorwaarden
Op je eigen site gelden jouw annulerings- en betaalvoorwaarden, niet die van het platform. Lees ook hoe je omgaat met de voorwaarden van Booking.com.
Booking.com blijft je etalage
Je hoeft niet te kiezen. Laat nieuwe gasten je vinden op Booking.com en laat terugkerende gasten bij jou boeken.
Afrekenen bij de boeking
Directe gasten betalen met iDEAL, Bancontact of creditcard, inclusief aanbetaling of borg als je dat wilt.
Hulp bij het koppelen
Kom je er niet uit, dan kijkt support met je mee. Neem contact op.
Wat kost Booking.com je per jaar?
Reken uit hoeveel commissie je nu betaalt en wat je overhoudt als een deel van je gasten rechtstreeks boekt.
Veelgestelde vragen
Nee. Een channel manager stuurt ook prijzen en beschikbaarheid per kamertype naar platforms via hun eigen koppeling. Bookedin gebruikt iCal: alleen bezette en vrije data gaan heen en weer. Voor de meeste vakantiehuizen, appartementen en B&B’s met een paar accommodaties is dat genoeg om dubbele boekingen te voorkomen.
Bookedin haalt nieuwe boekingen elke vijftien minuten op. Andersom bepaalt Booking.com zelf hoe vaak het jouw link uitleest. Er zit dus altijd even tijd tussen een boeking en het dichtgaan aan de andere kant; houd daar rekening mee bij last-minute boekingen.
Nee. Via iCal gaan alleen data mee, geen prijzen, kortingen of gastgegevens. Je tarieven beheer je in Booking.com en in Bookedin apart.
Ja. Elke kalender in Bookedin heeft een eigen import en een eigen exportlink. Koppel per accommodatie de juiste link uit je extranet aan de juiste kalender.
Booking.com biedt kalendersynchronisatie aan voor accommodaties zoals vakantiehuizen en appartementen. Zie je de optie niet, vraag dan bij Booking.com na of die voor jouw type accommodatie beschikbaar is.
Niets extra. Synchronisatie zit in elk pakket, vanaf Starter. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina en je kunt veertien dagen gratis uitproberen.
Heb je andere vragen? Dan kan je ons altijd mailen via info@bookedin.nl.
