Boekingssysteem voor activiteiten en ruimtes
Laat klanten zelf een tijdslot kiezen op je eigen website: een baan, een boot, een tour of een vergaderruimte. Betaald bij de boeking, geen commissie en nooit twee groepen op hetzelfde moment.
- check_circleGeen commissie per boeking
- check_circleGeen creditcard vereist
- check_circleBinnen een dag online
Je dag opgedeeld in momenten die klanten zelf kiezen
Een boekingssysteem laat klanten zelf een moment vastleggen: een uur padel, een tour van twee uur, een boot voor een middag of een vergaderruimte per dagdeel. Wie moet bellen om te vragen of er nog plek is, boekt vaak niet. En jij wilt niet met een papieren schema achter de bar of balie staan.
Op je eigen website zien bezoekers precies welke momenten nog vrij zijn, kiezen ze hun slot en rekenen ze meteen af. Jij ziet je bezetting per dag, weet wie er komt en met hoeveel mensen, en houdt de stille uren in beeld.
Tijdslots die jij bepaalt
Stel per kalender in hoe lang een slot duurt en wanneer je open bent. Bouw er pauze tussen om schoon te maken of materiaal klaar te leggen.
Aantal personen en extra’s
Vraag uit met hoeveel mensen ze komen en baseer daar de prijs op. Instructie, materiaal of catering koppel je als extra aan de boeking.
Meerdere banen, boten of ruimtes
Elke ruimte krijgt een eigen kalender met eigen tarieven en openingstijden, zodat het ene tijdslot het andere niet blokkeert.
Drie soorten boekingen, één systeem
Of je nu een baan per uur verhuurt, een tour van twee uur draait of een zaal per dagdeel aanbiedt: kies de groep die bij je past.
Ruimtes & banen
Vergaderruimtes, flexplekken en padelbanen. Verhuur per uur of dagdeel, met eigen openingstijden per ruimte.
Bekijk de pagina’ssailingOp het water
Boten, sloepen, zeilboten, kano’s, SUP-boards en jetski’s. Per dagdeel of dag, met borg en vaartijd.
Bekijk de pagina’stourTours & vervoer
Segway-tours, photobooths, personenbussen en limousines. Vaste starttijden en een aantal personen per rit.
Bekijk de pagina’shotelToch overnachtingen?
Verhuur je per nacht in plaats van per uur, kijk dan bij het reserveringssysteem voor verblijf.
Naar verblijfWat je met Bookedin regelt
De onderdelen die je bij het verhuren van tijd dagelijks gebruikt, zonder losse tools eromheen.
Beschikbaarheid op je site
Zet je kalender op je eigen website. Bezoekers zien welke tijden vrij zijn en boeken zelf hun moment.
Tijdslots en openingstijden
Bepaal per kalender hoe lang een slot duurt, wanneer je open bent en hoeveel tijd je tussen boekingen wilt.
Aantal personen
Vraag groepsgrootte uit, stel een maximum in en reken per persoon af als dat bij je aanbod past.
Betaald bij de boeking
Klanten rekenen online af met iDEAL, Bancontact of creditcard. Een aanbetaling kan ook.
Vast bedrag per maand
Je betaalt een abonnement, niet een percentage van elke boeking. Een vol weekend kost je niets extra.
Zicht op je bezetting
Zie welke uren vollopen en welke leegblijven. Bereken je bezettingsgraad.
In drie stappen online
Maak een kalender per ruimte
Vul je tarieven in en kies of je per uur, per dagdeel of per dag verhuurt. Zie maak je eerste kalender.
Zet de kalender op je website
Plak een klein stukje code op je pagina. Werkt op een eigen site en op WordPress, Wix, Squarespace of Webflow.
Vraag uit wat je nodig hebt
Zet velden aan voor aantal personen, opstelling of catering. Zie vrije velden toevoegen.
Wat er verandert als je overstapt
Zoals het nu gaat
- closeBoekingen via telefoon, app en mail
- closeTwee groepen op hetzelfde tijdslot
- closeBetaling pas achteraf aan de balie
- closeGroepsgrootte pas bekend bij aankomst
- closeStille uren die leeg blijven
Met Bookedin
- checkPer ruimte één kalender met vrije tijden
- checkDubbele boekingen uitgesloten
- checkBoeken zonder telefoontje of mailwissel
- checkBetaling geregeld bij de boeking
- checkWensen en aantallen compleet in de boeking
Boekingssysteem per soort aanbod
Elke pagina laat zien hoe de kalender voor dat soort aanbod is ingericht: welke sloten gebruikelijk zijn, wat je uitvraagt en hoe de betaling loopt.
Ruimtes & banen
Op het water
Tours & vervoer
Van twee banen tot een heel complex
Elk pakket bevat twee kalenders. Heb je meer ruimtes of activiteiten, dan neem je er kalenders bij. Bekijk wat dat kost op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Een boekingssysteem laat klanten zelf een moment vastleggen: een tijdslot, een dagdeel of een tour. Op je eigen website zien ze welke momenten nog vrij zijn, kiezen ze er een en rekenen ze meteen af. Jij hoeft er niet tussen te zitten en houdt een overzicht van je hele dag.
In de praktijk hetzelfde product, maar een ander soort aanbod. Een boekingssysteem gaat meestal over tijdslots binnen een dag: een uur padel, een tour van twee uur, een vergaderruimte per dagdeel. Een reserveringssysteem gaat over overnachtingen met een aankomst- en vertrekdatum. Bookedin doet beide; je stelt per kalender in of je per uur, per dagdeel, per dag of per nacht verhuurt.
Ja. Je stelt per kalender de duur van een slot en je openingstijden in, zodat klanten alleen kunnen boeken op momenten die jij bepaalt. Je kunt ook pauzes tussen slots inbouwen, bijvoorbeeld om schoon te maken of materiaal klaar te leggen.
Ja. Je vraagt het aantal personen uit en kunt daar de prijs op baseren. Ook extra’s zoals materiaal, catering, instructie of een gids koppel je aan de boeking, zodat alles in één keer wordt meebetaald.
Bij Bookedin betaal je een vast bedrag per maand of per jaar, en geen percentage over je boekingen. Elk pakket bevat twee kalenders; heb je meer ruimtes of activiteiten, dan neem je losse kalenders bij. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina en je kunt veertien dagen gratis uitproberen.
Ja. Klanten rekenen af bij het boeken met iDEAL, Bancontact of creditcard. Je kunt ook met een aanbetaling werken, zodat iemand een deel vooraf betaalt en de rest ter plaatse.
Heb je andere vragen? Dan kan je ons altijd mailen via info@bookedin.nl.
